Como organizar seu calendário editorial com o fluxo de edição

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Supondo que seu conteúdo seja bom o suficiente, mais conteúdo leva a mais tráfego. Se você publicar uma nova postagem no blog apenas uma ou duas vezes por mês, é provável que seus concorrentes (que podem publicar mais de dez vezes mais que um mês) aumentem seu público mais rapidamente do que você (assumindo que o conteúdo deles é arranhão, é claro).

No entanto, quanto mais conteúdo você publicar, maior será o problema de organizar tudo. Particularmente, se você publica uma publicação em grande escala que constantemente publica novas postagens e recebe montes de novos lançamentos, etc., gerenciar tudo isso pode acabar facilmente. Pior ainda, é fácil escorregar.

Mais cedo ou mais tarde, você precisará recorrer a algum tipo de plug-in de calendário editorial para obter ajuda. Minha escolha?

Editar fluxo.

É possivelmente o plug-in editorial gratuito mais funcional, com mais recursos disponível. O plugin é fácil de navegar, sem anúncios, e cada recurso em sua longa lista de funções é praticamente indispensável.

Aqui está uma análise abrangente do plug-in e seus muitos recursos.

A lista completa dos recursos do fluxo de edição

Assim que você baixou, instalou e ativou o Edit Flow no seu blog WordPress, acesse a página de configurações do plug-in para obter um resumo completo de seus recursos. A tela com a qual você se parece com esta.

Edit-Flow-Feature-List

A seguir, é apresentada uma lista dos recursos do Edit Flow:

  • um calendário de agendamento de arrastar e soltar
  • status personalizados para indicar o progresso de uma postagem
  • widgets do painel para ajudar a rastrear o conteúdo do painel WP
  • comentários editoriais para colaboração interna
  • metadados editoriais para ver o histórico das alterações pós
  • uma página para visualizar todas as suas postagens, além de seus status, de uma só vez
  • grupos de usuários para gerenciar sua equipe
  • notificações internas

Leia para obter uma descrição completa de cada função, além do local no painel de administração em que cada recurso entra em vigor.

Calendário

WP Admin > painel de controle > Calendário

O calendário de arrastar e soltar é um dos recursos mais atraentes do Edit Flow – acompanhar sua agenda de postagem de destino é muito mais fácil quando tudo que você precisa fazer é clicar e arrastar.

Calendário

No cabeçalho da página de opções da agenda, você verá três personalizações possíveis. Primeiro, você pode decidir quais tipos de postagem serão exibidos no calendário (não se preocupe com o tipo “Ideias”; isso é apenas uma personalização para o meu próprio site). Em segundo lugar, você também escolhe o tipo de postagem que pode ser criada na própria página da agenda (provavelmente será a postagem padrão para a maioria de vocês).

Por fim, você também pode ativar um feed de assinatura do iCal ou do Google Agenda.

Editar-fluxo-calendário-configurações

Status personalizados

WP Admin > Editar post

Depois de instalar o Calendário Editorial, vários novos status de postagem são ativados: pitch, atribuído, em andamento, rascunho e revisão pendente (o pitch é o padrão para cada nova postagem).

Editar fluxo de inclinação para rascunho

Se você preferir alterar um pouco os status, acesse a página de configurações e crie, edite e exclua status. Você pode alterar o padrão de pitch para rascunho, criar um novo status para indicar postagens concluídas – o que você achar necessário.

Status-personalizado-1

Na seção opções, você pode escolher em quais tipos de postagem esses status devem ser usados, bem como se a lista suspensa de status sempre deve estar ativada..

Status personalizado

Widgets do painel

WP Admin > painel de controle

Com o Edit Flow, também vem um conjunto de widgets que você pode colocar no seu painel para fornecer uma rápida visão geral do seu conteúdo rapidamente. Esses widgets são um bloco de notas para anotar rapidamente pensamentos, uma lista dos status das postagens mais o número de postagens marcadas com cada status e uma lista de todas as postagens que você está seguindo.

Widgets do painel

Na página de opções, você pode ativar ou desativar cada widget.

Opções de Widget

Comentários editoriais

WP Admin > Editar post

Com a adição do fluxo de edição ao seu arsenal de plug-ins, agora você terá um novo widget na sua página de postagem de edição. Este widget permite que os editores enviem respostas aos autores da postagem, solicitando revisões, indicando aprovação etc. etc. Os autores da publicação podem fazer as alterações necessárias e responder ao editor. Retira totalmente o email do processo de revisão de post e pode economizar muito tempo para os editores do seu blog.

Comentários editoriais

A página de opções permite escolher para quais tipos de publicação os comentários editoriais estão ativados.

Opções de comentário

Metadados editoriais

WP Admin > Editar post

Os metadados editoriais permitem que você registre detalhes personalizáveis ​​de cada tarefa, como contagem de palavras, tópico de postagem etc. O widget de tela para esta função também está localizado na página de edição da publicação, abaixo do formato da publicação e dos widgets de imagem em destaque.

Metadados editoriais

Na página de configurações, você pode adicionar novos campos ao widget e escolher para quais metadados editoriais dos tipos de postagem devem estar visíveis..

Opções de metadados

Orçamento da história

WP Admin > painel de controle > Orçamento da história

A página Orçamento da história é uma página simples que permite visualizar todas as suas postagens e seus respectivos status de uma só vez. Você pode filtrar postagens de acordo com a data, status, categoria e os usuários pelos quais foram criados..

Orçamento da história

Grupos de Usuários

WP Admin > Editar fluxo > Grupos de Usuários

A funcionalidade do grupo de usuários é um dos meus recursos favoritos do Edit Flow. Eu sou uma grande organização louca. Gosto de todos com quem trabalho para conhecer claramente seus papéis e o que devem fazer.

Grupos de Usuários

É incluído um conjunto de grupos de usuários predefinidos, que consistem em editores de cópia, fotógrafos, repórteres e editores de seção. Você pode adicionar, editar e excluir grupos de usuários como desejar. A guia opções permite selecionar quais tipos de postagem os grupos de usuários são aplicáveis.

Notificações

WP Admin > Editar post

Por fim, temos Editar notificações de fluxo. É aqui que a colaboração da equipe em uma única postagem é super simples.

Notificações é um widget de tela na página de edição de postagem. Ele permite que você “marque” determinadas contas de usuário em uma determinada postagem. Cada usuário adicionado à lista de notificações receberá uma notificação sempre que o status da postagem for alterado ou quando um comentário editorial for enviado.

Além disso, em vez de adicionar cada usuário individualmente, você também pode marcar vários grupos de usuários para notificação.

Notificações

Na página de configurações, você pode escolher quais notificações de tipos de postagem estão ativadas e se as contas de administrador devem ou não ser notificadas de cada alteração de status / comentário editorial.

Configurações de notificação

Empacotando

Existem poucos plugins de calendário editorial gratuito que podem fazer o trabalho com a rapidez e eficiência do Edit Flow. Ele permite que você gerencie o conteúdo do seu blog com facilidade e estilo, além de permitir a comunicação rápida e profissional com sua equipe. O que mais um editor poderia querer?

Jeffrey Wilson Administrator
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