Cómo organizar su calendario editorial con Edit Flow

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Asumiendo que su contenido es lo suficientemente bueno, más contenido conduce a más tráfico. Si publica una nueva publicación de blog solo una o dos veces al mes, es probable que sus competidores (que podrían estar publicando más de diez veces con la frecuencia de un mes) aumenten su audiencia más rápido que usted (suponiendo que su contenido sea hasta rasguño por supuesto).

Sin embargo, cuanto más contenido publique, mayor será el problema de organizarlo todo. Particularmente si ejecuta una publicación a gran escala que constantemente publica nuevas publicaciones y recibe montones de nuevos lanzamientos, etc., administrarlo todo puede terminar fácilmente en una tarea. Peor aún, es fácil resbalar.

Tarde o temprano, tendrá que recurrir a algún tipo de complemento de calendario editorial para obtener ayuda. Mi elección?

Editar flujo.

Es posiblemente el complemento editorial gratuito más funcional, más destacado y disponible. El complemento es fácil de navegar, sin publicidad, y cada capacidad en su larga lista de funciones es prácticamente indispensable..

Aquí hay un desglose completo del complemento y sus muchas capacidades.

La lista completa de las características de Edit Flow

Tan pronto como haya descargado, instalado y activado Edit Flow en su blog de WordPress, diríjase a la página de configuración del complemento para obtener un resumen completo de sus capacidades. La pantalla con la que te golpeas se ve así.

Editar-Flujo-Característica-Lista

La siguiente es una lista de las características de Editar flujo:

  • un calendario de programación de arrastrar y soltar
  • estados personalizados para indicar el progreso de una publicación
  • widgets de tablero para ayudarlo a rastrear contenido desde el tablero de WP
  • comentarios editoriales para colaboración interna
  • metadatos editoriales para ver el historial de cambios posteriores
  • una página para ver todas sus publicaciones, más sus estados, de un solo vistazo
  • grupos de usuarios para administrar su equipo
  • notificaciones internas

Siga leyendo para obtener una descripción completa de cada función, más la ubicación en el panel de administración donde entra en vigencia cada capacidad.

Calendario

WP Admin > Tablero > Calendario

El calendario de arrastrar y soltar es una de las características más atractivas de Edit Flow: mantenerse al día con su calendario de publicación de objetivos es mucho más fácil cuando todo lo que necesita hacer es hacer clic y arrastrar.

Calendario

Dirigiéndose a la página de opciones del calendario, verá tres posibles personalizaciones. En primer lugar, puede decidir qué tipos de publicaciones mostrar en el calendario (no se preocupe por el tipo de “Ideas”; eso es solo una personalización para mi propio sitio web). En segundo lugar, también puede elegir qué tipo de publicación se puede crear desde la página del calendario (probablemente será la publicación estándar para la mayoría de ustedes).

Por último, también puede habilitar una fuente de suscripción de iCal o Google Calendar.

Editar-Configuración-Calendario-Flujo

Estados personalizados

WP Admin > Editar post

Una vez que instale el Calendario editorial, se habilitarán varios estados nuevos de publicación: Pitch, Asignado, En progreso, Borrador y Revisión pendiente (Pitch es el valor predeterminado para cada nueva publicación).

Editar-Flujo-Paso-a-Borrador

Si prefiere cambiar un poco los estados, puede ir a la página de configuración y crear, editar y eliminar estados. Puede cambiar el valor predeterminado de tono a borrador, crear un nuevo estado para indicar publicaciones completadas, lo que crea que necesita.

Custom-Statuses-1

En la sección de opciones, puede elegir en qué tipo de publicación se deben usar estos estados, así como si el menú desplegable de estado siempre debe estar habilitado o no..

Estados personalizados

Widgets del tablero

WP Admin > Tablero

Con Edit Flow también viene un conjunto de widgets que puede colocar en su tablero para dar una visión general rápida de su contenido de un vistazo. Estos widgets son un bloc de notas para anotar rápidamente los pensamientos, una lista de los estados de las publicaciones más la cantidad de publicaciones etiquetadas con cada estado y una lista de todas las publicaciones que está siguiendo.

Tablero-Widgets

En la página de opciones, puede habilitar o deshabilitar cada widget.

Opciones de widgets

Comentarios editoriales

WP Admin > Editar post

Con la adición de Editar flujo a su arsenal de complementos, ahora tendrá un nuevo widget en su página de publicación de edición. Este widget permite a los editores enviar respuestas a los autores de publicaciones, solicitar revisiones, indicar aprobación, etc. Los autores de publicaciones pueden hacer los cambios necesarios y responder al editor. Elimina completamente el correo electrónico del proceso posterior a la revisión, y puede ser un gran ahorro de tiempo para los editores de su blog..

Comentarios editoriales

La página de opciones le permite elegir para qué tipo de publicación están habilitados los comentarios editoriales.

Opciones de comentarios

Metadatos editoriales

WP Admin > Editar post

Los metadatos editoriales le permiten registrar detalles personalizables de cada tarea, como el recuento de palabras, el tema de publicación, etc. El widget de pantalla para esta función también se encuentra en la página de edición de publicación, debajo del formato de publicación y los widgets de imagen destacados.

Metadatos editoriales

En la página de configuración, puede agregar nuevos campos al widget y elegir para qué tipo de publicación deben estar visibles los metadatos editoriales.

Opciones de metadatos

Presupuesto de historia

WP Admin > Tablero > Presupuesto de historia

La página Story Budget es una página simple que le permite ver todas sus publicaciones y sus respectivos estados de un vistazo. Puede filtrar las publicaciones según la fecha, el estado, la categoría y los usuarios por los que fueron creadas..

Presupuesto de historia

Grupos de Usuarios

WP Admin > Editar flujo > Grupos de Usuarios

La funcionalidad del grupo de usuarios es una de mis características favoritas de Editar flujo. Soy un gran fanático de las organizaciones. Me gusta que todos con los que trabajo sepan claramente sus roles y lo que deberían estar haciendo..

Grupos de Usuarios

Se incluye un conjunto de grupos de usuarios predefinidos, que consisten en editores de copia, fotógrafos, reporteros y editores de sección. Puede agregar, editar y eliminar grupos de usuarios como desee. La pestaña de opciones le permite seleccionar qué tipos de publicaciones son aplicables los grupos de usuarios.

Notificaciones

WP Admin > Editar post

Por último, tenemos notificaciones de edición de flujo. Aquí es donde la colaboración del equipo en una sola publicación se hace súper simple.

Notificaciones es un widget de pantalla en la página de publicación de edición. Le permite “etiquetar” ciertas cuentas de usuario en una determinada publicación. Cada usuario agregado a la lista de notificaciones recibirá una notificación cada vez que se cambie el estado de la publicación o cuando se envíe un comentario editorial.

Además, en lugar de agregar individualmente a cada usuario, también puede etiquetar varios grupos de usuarios para notificación.

Notificaciones

En la página de configuración, puede elegir para qué tipos de publicaciones están habilitadas las notificaciones y si las cuentas de administrador deben ser notificadas o no de cada cambio de estado / comentario editorial.

Configuración de las notificaciones

Terminando

Existen pocos complementos gratuitos de calendario editorial que pueden hacer el trabajo de manera tan rápida y eficiente como Edit Flow. Le permite administrar el contenido de su blog con facilidad y estilo, al tiempo que le permite comunicarse de manera rápida y profesional con su personal. ¿Qué más puede desear un editor??

Jeffrey Wilson Administrator
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